Allgemeine Geschäftsbedingungen

für die Erbringung von Dienstleistungen von Die Lazarettflieger e.V., Die Lazarettflieger e.V., Rübenacher Str. 170, 50672 Koblenz, E-Mail: organisation@koins2026.de (nachfolgend „Auftragnehmer“) gegenüber seinen Kunden (nachfolgend „Auftraggeber“)

1. Allgemeines

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für die Erbringung von Dienstleistungen gelten für Verträge, die zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer unter Einbeziehung dieser AGB geschlossen werden.

1.2 Der Auftragnehmer ist berechtigt, in eigenem Namen und auf eigene Rechnung die erforderlichen Leistungen an Subunternehmer zu vergeben, die ihrerseits ebenfalls Subunternehmer einsetzen dürfen. Der Auftragnehmer bleibt hierbei alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers. Der Einsatz von Subunternehmern erfolgt nicht, wenn für den Auftragnehmer ersichtlich ist, dass deren Einsatz berechtigten Interessen des Auftraggebers zuwiderläuft.

1.3 Soweit neben diesen AGB weitere Vertragsdokumente oder andere Geschäftsbedingungen in Text- oder Schriftform Vertragsbestandteil geworden sind, gehen die Regelungen dieser weiteren Vertragsdokumente im Widerspruchsfalle den vorliegenden AGB vor.

1.4 Von diesen Geschäftsbedingungen abweichende AGB, die durch den Auftraggeber verwendet werden, erkennt Auftragnehmer – vorbehaltlich einer ausdrücklichen Zustimmung – nicht an.

2. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

2.1 Der Auftragnehmer erbringt als selbständiger Unternehmer folgende Leistungen gegenüber dem Auftraggeber:

Teilnahme an Workshops und Fortbildungen zur medizinischen Aus- und Weiterbildung (Vorträgen) auf dem 2. Koblenzer Intensiv- und Notfallsymposium am 31.10.2026 im Bildungs- und Forschungsinstitut des Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein, Im Metternicher Feld 19, 56072 Koblenz; Veranstalter: Die Lazarettflieger e.V., Es handelt sich um eine Präsenzveranstaltung.

2.2 Der spezifische Leistungsumfang ist Gegenstand von Individualvereinbarungen zwischen Auftragnehmer und dem Auftraggeber.

2.3 Der Auftragnehmer erbringt die vertragsgemäßen Leistungen mit größtmöglicher Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit nach dem jeweils neuesten Stand, neuesten Regeln und Erkenntnissen.

2.4 Der Auftragnehmer ist zur Erbringung der vertragsgemäß geschuldeten Leistungen verpflichtet. Bei der Durchführung seiner Tätigkeit ist er jedoch etwaigen Weisungen im Hinblick auf die Art der Erbringung seiner Leistungen, den Ort der Leistungserbringung ebenso wie die Zeit der Leistungserbringung nicht unterworfen. Er wird jedoch bei der Einteilung der Tätigkeitstage und bei der Zeiteinteilung an diesen Tagen diese selbst in der Weise festlegen, dass eine optimale Effizienz bei seiner Tätigkeit und bei der Realisierung des Vertragsgegenstandes erzielt wird. Die Leistungserbringung durch den Auftragnehmer erfolgt lediglich in Abstimmung und in Koordination mit dem Auftraggeber.

3. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Es obliegt dem Auftraggeber, die von ihm zum Zwecke der Leistungserfüllung zur Verfügung zu stellenden Informationen, Daten und sonstigen Inhalte vollständig und korrekt mitzuteilen. Für Verzögerungen und Verspätungen bei der Leistungserbringung, die durch eine verspätete und notwendige Mit- bzw. Zuarbeit des Kunden entstehen, ist der Auftragnehmer gegenüber dem Kunden in keinerlei Hinsicht verantwortlich; die Vorschriften unter der Überschrift „Haftung/Freistellung“ bleiben hiervon unberührt.

4. Vergütung

4.1 Die Vergütung wird individualvertraglich vereinbart.

4.2 Die Vergütung ist nach der Leistung der Dienste zu entrichten. Ist die Vergütung nach Zeitabschnitten bemessen, so ist sie nach dem Ablauf der einzelnen Zeitabschnitte zu entrichten (§ 614 BGB). Bei aufwandsbezogener Abrechnung ist der Auftragnehmer vorbehaltlich abweichender Vereinbarungen berechtigt, die erbrachte Leistungen monatlich abzurechnen.

4.3 Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber nach Buchung eine Rechnung per E-Mail (z.B. als PDF) aus. Die Vergütung ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung zur Zahlung fällig. Zahlungsmethoden sind Apple Pay, Google Pay, Mastercard, Visa Card, Klarna, Direkte Banküberweisung

4.3 Die Preise für Workshops und Vorträge betragen (alle Preise inkl. Mehrwertsteuer): Eintritt Pflegetag: 21,-; Workshops Pflegetag: 21,-; Eintritt Symposium ärztliches Personal 35,-; Eintritt Symposium nicht-ärztliches Personal 35,-; Vorträge und Remote-Remote sind im Eintrittspreis enthalten. Weitere Leistungen sind im Eintrittspreis nicht enthalten. Workshops: Sonographie: 21,-; Sonographie für Pflege und NotSan: 21,- TECC: 65,-; Nicht-traumatisches Schockraummanagement: 70,-; Neugeborenenversorgung: 21,-; Säuglingsreanimation: 21,-; Geburt im Rettungsdienst: 25,-; Thromboelastometrie: 21,-, Crew Ressource Management: 21,-; Reanimation von Kindern und Jugendlichen: 21,-; Blutungskontrolle jenseits des Tourniquets: 25,-; Beatmung im Rettungsdienst: 21,-; Airwaymanagement: 21,-;

5. Haftung / Freistellung

5.1 Der Auftragnehmer haftet aus jedem Rechtsgrund uneingeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei vorsätzlicher oder fahrlässiger Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, aufgrund eines Garantieversprechens, soweit diesbezüglich nichts anderes geregelt ist oder aufgrund zwingender Haftung. Verletzt der Auftragnehmer fahrlässig eine wesentliche Vertragspflicht, ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, sofern nicht gemäß vorstehendem Satz unbeschränkt gehaftet wird. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, die der Vertrag dem Auftragnehmer nach seinem Inhalt zur Erreichung des Vertragszwecks auferlegt, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist eine Haftung des Auftragnehmers ausgeschlossen. Vorstehende Haftungsregelungen gelten auch im Hinblick auf die Haftung des Auftragnehmers für seine Erfüllungsgehilfen und gesetzlichen Vertreter.

5.2 Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von jeglichen Ansprüchen Dritter frei, die gegen den Auftragnehmer aufgrund von Verstößen des Kunden gegen diese Vertragsbedingungen oder gegen geltendes Recht geltend gemacht werden.

6. Vertragsdauer und Kündigung und Stornierung

6.1 Die Vertragsdauer und die Fristen zur ordentlichen Kündigung vereinbaren die Parteien individuell.

6.2 Das Recht beider Parteien zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

6.3 Der Auftragnehmer hat alle ihm überlassenen Unterlagen und sonstigen Inhalte nach Vertragsbeendigung unverzüglich nach Wahl des Kunden zurückzugeben oder zu vernichten. Die Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts daran ist ausgeschlossen. Elektronische Daten sind vollständig zu löschen. Ausgenommen davon sind Unterlagen und Daten, hinsichtlich derer eine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, jedoch nur bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist. Der Auftragnehmer hat dem Unternehmen auf dessen Verlangen die Löschung schriftlich zu bestätigen.

6.4 Anmeldung und Teilnahme
Mit der Anmeldung zur Veranstaltung wird die Teilnahme verbindlich gebucht. Die Buchung erfolgt über das auf der Homepage angebotene Portal. Der Kunde muss vor Bestellung den Warenkorb auf Richtigkeit überprüfen und ggf. Änderungen der Bestellung vornehmen. Mit Klick auf ‚zahlungspflichtig bestellen‘ geben Sie eine verbindliche Buchung ab. Der Auftragnehmer übersendet bei Eingang der Buchung eine Buchungs- und Teilnahmebestätigung. Zudem erhält der Teilnehmer eine Rechnung, auf der ein QR-Code für die Registrierung vor Ort angegeben ist. Die Bestellung wird durch den Auftragnehmer gespeichert.

6.5 Stornierung durch Teilnehmende Eine Stornierung muss schriftlich per Email an anmeldung@koins2026.de erfolgen. Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag kostenlos zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Anschließend hat der Kunde keinen Anspruch auf Rückerstattung der Kosten. Buchungen, die nach dem 15. Oktober 2026 vorgenommen wurden, sind vom Umtausch ausgeschlossen. Workshops sind gesondert zu buchen und können zusätzliche Teilnahmegebühren verursachen. Es gelten dieselben Stornofristen wie für die Hauptveranstaltung, sofern nicht anders angegeben. Bitte beachten Sie auch unsere Widerrufsbelehrung.

6.6 Ersatzteilnehmende Die Benennung einer Ersatzperson ist jederzeit kostenfrei möglich. Jeder Antrag auf Übertragung des Teilnahmeplatzes wird vom Veranstalter individuell geprüft. Eine Übernahme kann jedoch nicht garantiert werden.

6.7 Umbuchung Eine Umbuchung auf einen anderen Termin derselben Veranstaltung ist bis 14 Tage vor Beginn möglich, sofern noch Plätze frei sind.
Der Veranstalter prüft jeden Antrag im Einzelfall. Eine Umbuchung kann jedoch nicht garantiert werden.

6.8 Absage oder Änderung durch den Veranstalter Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. zu geringe Teilnehmerzahl, Krankheit von Referierenden, höhere Gewalt) abzusagen oder zu verschieben. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall vollständig erstattet.
Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise- oder Übernachtungskosten, bestehen nicht.

6.9 Programmänderungen Inhaltliche oder organisatorische Änderungen (z. B. Referentenwechsel, Anpassungen im Ablauf) bleiben vorbehalten, soweit der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.

6.10 Versäumte Teilnahme Bei Nichterscheinen oder vorzeitigem Abbruch der Teilnahme besteht kein Anspruch auf (anteilige) Rückerstattung.

6.11 Besondere Bedingungen für Workshops Workshops sind gesondert zu buchen und können zusätzliche Teilnahmegebühren verursachen.
Es gelten dieselben Stornofristen wie für die Hauptveranstaltung, sofern nicht anders angegeben.

6.12 Personalisierte Tickets Sowohl Eintritt aus die Teilnahme an Workshops erfolgt individualisiert. Der Teilnehmer erhält am Veranstaltungstag einen Teilnehmerausweis. Eine Übertragung der Rechte des Ausweises (Workshops und Sessions/Vorträge) ist nicht möglich. Der Veranstalter behält sich vor, die Teilnehmerausweise zu überprüfen.

6.13 Buchung von Workshops und Vorträgen Der Teilnehmer stellt der Veranstaltungen, die er am Tag der Veranstaltung besucht, individuell zusammen. Nur zuvor gebuchte und in der Rechnung aufgeführte Veranstaltungen dürfen besucht werden. Der Teilnehmer hat kein Recht auf den Besuch einer Veranstaltung (Vorträge, Workshop), falls er diese nicht aktiv über das online-Portal gebucht hat. Die Teilnahme an Workshops und Vorträgen ist nur mit vorheriger Anmeldung garantiert. Ohne gültige Reservierung ist eine Teilnahme nicht möglich.

6.14 Fortbildungsbescheinigung Der Veranstalter verpflichtet sich zur Ausstellung einer Bescheinigung der besuchten Veranstaltung.

7. Vertraulichkeit und Datenschutz

7.1 Der Auftragnehmer wird alle ihm im Zusammenhang mit dem Auftrag zur Kenntnis gelangenden Vorgänge streng vertraulich behandeln. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Geheimhaltungspflicht sämtlichen Angestellten und / oder Dritten, die Zugang zu den vertragsgegenständlichen Informationen haben, aufzuerlegen. Die Geheimhaltungspflicht gilt zeitlich unbegrenzt über die Dauer dieses Vertrages hinaus.

7.2 Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Durchführung des Auftrags sämtliche datenschutzrechtlichen Vorschriften – insbesondere die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes – einzuhalten.

7.3 Der Auftragnehmer behält sich vor, personenbezogene Daten des Auftraggebers zu speichern und an Stellen weiterzugeben, die für die Erlangung von Fortbildungszertifikaten notwendig sind (z.B. EFN-Punkte bei einer Ärztekammer, Pflegekammer, übergeordnete Stellen im Rettungsdienst etc.). Der Auftraggeber stimmt zu, dass für die Registrierung, Erfassung, Bearbeitung und Übersendung von Zertifikaten auf Drittanbieter zurückgegriffen werden darf. In diesem Rahmen gelten die jeweiligen AGBs der Drittanbieter.

8. Schlussbestimmungen

8.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des CISG.

8.2 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit der AGB im Übrigen hiervon nicht berührt.

8.3 Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer bei der Erbringung seiner vertragsgemäßen Leistungen durch angemessene Mitwirkungshandlungen, soweit erforderlich, fördern. Der Auftraggeber wird insbesondere dem Auftragnehmer die zur Erfüllung des Auftrags erforderlichen Informationen und Daten zur Verfügung stellen.

8.4 Sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat, vereinbaren die Parteien den Sitz des Auftragnehmers als Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis; ausschließliche Gerichtsstände bleiben hiervon unberührt.

8.5 Der Auftragnehmer ist berechtigt, diese AGB aus sachlich gerechtfertigten Gründen (z. B. Änderungen in der Rechtsprechung, Gesetzeslage, Marktgegebenheiten oder der Geschäfts- oder Unternehmensstrategie) und unter Einhaltung einer angemessenen Frist zu ändern. Bestandskunden werden hierüber spätestens zwei Wochen vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail benachrichtigt. Sofern der Bestandskunde nicht innerhalb der in der Änderungsmitteilung gesetzten Frist widerspricht, gilt seine Zustimmung zur Änderung als erteilt. Widerspricht er, treten die Änderungen nicht in Kraft; Auftragnehmer ist in diesem Fall berechtigt, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung außerordentlich zu kündigen. Die Benachrichtigung über die beabsichtigte Änderung dieser AGB wird auf die Frist und die Folgen des Widerspruchs oder seines Ausbleibens hinweisen.

9. Informationen zur Online-Streitbeilegung / Verbraucherschlichtung

Die EU-Kommission stellt im Internet unter folgendem Link eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Diese Plattform dient als Anlaufstelle zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten aus Online-Kauf- oder Dienstleistungsverträgen, an denen ein Verbraucher beteiligt ist. Der Anbieter ist weder bereit noch verpflichtet, an einem Verbraucherstreitschlichtungsverfahren nach dem VSBG teilzunehmen.

Unsere E-Mail-Adresse entnehmen Sie der Überschrift dieser AGB.